外国人住民の方の手続きについて

外国人住民の皆様へお知らせです。

　「出入国管理及び難民認定法及び日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法の一部を改正する等の法律」が平成21年（2009年）7月15日に公布され、平成24年（2012年）7月9日から外国人住民の方についても日本人同様に住民基本台帳法の適用対象になりました。これにより、日本に住む外国人の方の手続きの方法が変わりました。

　　なお、新しい制度の概要について、英語・中国語・韓国語でご覧になれます。以下のリンク先からご覧ください。

• 外国人の方の手続きが変わります（概要翻訳版）

1.外国人登録制度がなくなり、住民票が作成されます

外国人の方も住民票が作成されます。
　同じ世帯に日本人と外国人がいる場合も、世帯全員が記載された住民票の写しが発行できるようになりました。
転出、転入の手続き方法が変わります。
　他の市区町村へ転出の際には転出届を行います。転入の際には前住居地での転出届の際に交付された転出証明書と世帯全員分の在留カードまたは特別永住者証明書をお持ちください。

住民票を作成する対象者

　住民票を作成する対象者は、入管法上の在留資格をもって適法に中長期間在留する外国人で、日本に住所を有する方です。
1.中長期在留者（在留カード交付対象者）
　主に在留資格が「日本人の配偶者等」や「定住者」、「技術・人文知識・国際業務」、「留学」、「永住者」の方が対象です。観光や親族訪問が目的である「短期滞在」や、「外交」「公用」の在留資格の方、3ヶ月以下の在留期間が許可された方は対象ではありません。
2.特別永住者
3.一時庇護許可者又は仮滞在許可者
4.出生による経過滞在者又は国籍喪失による経過滞在者
　日本で生まれたり、日本国籍を失ったことにより日本に在留することとなった外国人の方。当該事由が生じた日から60日を経過した方は、対象ではありません。

住民票について

　外国人の方を住民票に記載するために、外国人登録原票の情報を基に、新制度の対象者の仮住民票を作成し、通知したのち、仮住民票に記載された内容で、新制度の開始日に住民票を作成しました。
　住民票が作成されると、住所、氏名、性別、生年月日等を公証する住民票の写しの発行ができます。
　またマイナンバーカード（個人番号カード）または住民基本台帳カードを使って、コンビニエンスストアのマルチコピー機をご自分で操作し、住民票の写しや印鑑登録証明書、特別区民税・都民税課税（非課税）証明書および納税証明書を取得することができます。マルチコピー機が利用できるコンビニエンスストアについては、関連リンクを参照してください。

広域交付住民票について

　平成25年7月8日からは、外国人住民の方についても住民票コードが付番され、住民基本台帳ネットワークシステムの運用が開始されています。
　これに伴い、今まで葛飾区内でしか取ることができなかった住民票の写しが、全国どこの市区町村でも交付を受けることができます。マイナンバーカード（個人番号カード）や写真付住民基本台帳カード、自動車運転免許証など官公署発行の顔写真付の本人確認書類が必要です。（料金はその自治体の取り決めによります。）

外国人登録記載事項証明書について 

　外国人登録法が廃止されて新制度が開始されたため、外国人の方に住民票が作成され、外国人登録の情報を記載してある「外国人登録原票」は各市区町村から国へ送付しました。そのため、今までの登録原票記載事項証明書は区役所では発行できなくなります。
　以前の居住歴、氏名・国籍の変更履歴や上陸許可年月日など外国人登録原票の内容についての情報が必要な場合は、ご本人が直接出入国在留管理庁に請求することができます。

　請求・お問い合わせ先
　　出入国在留管理庁総務課情報システム管理室出入国情報開示係
　　電話　03-5363-3005
　　住所　東京都新宿区四谷1-6-1 四谷タワー13F

• 外国人登録原票に係る開示請求について（出入国在留管理庁）（外部リンク）

住所変更の手続きについて

　葛飾区内での転居の手続きには、転居される方全員分の在留カードまたは特別永住者証明書が必要になります。
　他の市区町村から葛飾区へ転入される方は、まず転出する市区町村へ転出届を行い、転出証明書の交付を受けます。その上で転出証明書と転入される方全員分の在留カードまたは特別永住者証明書をお持ちになり、葛飾区役所、区民事務所で転入・転出・転居などの手続きを行ってください。住民票の届出を行うと、中長期在留者、特別永住者の住居地届出が併せて行われたとみなされます。住居地の届出がされると、在留カード・特別永住者証明書の裏に住居地の記載を行います。

• 転入・転出・転居届など

2.在留資格等の変更をした後、区役所への届け出は不要です

　在留資格の変更や在留期間の更新、在留カードの更新、氏名や国籍等の変更手続きは出入国在留管理庁で行います。今までは、出入国在留管理庁で在留資格等の変更を行った場合は、その後区役所への届け出が必要でしたが、新しい制度では区役所への届け出が不要になります。
　ただし、在留資格変更により初めて中長期在留者となった場合は、住民票の届出を併せて住居地の届出を行います。在留カードをお持ちになり、葛飾区役所戸籍住民課、区民事務所で手続きを行ってください。

3.外国人登録証明書にかわり、在留カードまたは特別永住者証明書が交付されます

　在留カードは、日本に上陸したときや在留期間の更新、及び在留資格の変更をする度に出入国在留管理庁で交付されます。在留資格が「永住者」の方は、在留カードの有効期間更新を出入国在留管理庁で行います。
　特別永住者の方には、特別永住者証明書が交付されます。特別永住者証明書の更新申請および交付は今までどおり区役所にて行います。
　在留カードおよび特別永住者証明書には有効期間があります。
　なお特別永住者の方は、今お持ちの外国人登録証明書を特別永住者証明書に直ちに切り替える手続きをする必要はありません。一定の期間は、その外国人登録証明書を特別永住者証明書とみなします。
　外国人登録証明書の切り替えの時期等について、詳しくは下記のリンク先をご覧ください。

　在留資格のない方や、「短期滞在」の方、3ヶ月以下の在留期間が許可された方は、在留カード交付の対象者ではありません。また、住民票が作成されないため住民票の写しや印鑑登録証明書は発行できません。

法改正の詳しい内容については、出入国在留管理庁及び総務省のホームページをご覧ください

　出入国在留管理庁ではインフォメーションセンターを設置しています。
　出入国在留管理庁：外国人在留総合インフォメーションセンター（平日8：30～17：15）
　電話：0570-013904 （IP電話・PHS・海外からのお問い合わせは　03-5796-7112）